|
แบบฝึกหัด
บทที่ 5 การจัดการสารสนเทศ
กลุ่มเรียน 2
รายวิชา การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน
รหัสวิชา 0026008
ชื่อ-สกุล
นางสาวบุษกร ศรีสุข รหัส 57011316102
คำชี้แจง
จงตอบคำถามต่อไปนี้
1.จงหาความหมายของการจัดการสารสนเทศ ตอบ การ จัดการสารสนเทศ หมายถึง
วิธีการที่องค์การต่าง ๆ วางแผน จัดเก็บ จัดระบบ นำมาใช้ ควบคุม เผยแพร่
และกำจัดสารสนเทศ อย่างมีประสิทธิภาพในทางปฏิบัติ
การจัดการสารสนเทศประกอบด้วยการทำงานต่าง ๆ ทั้งแบบอัตโนมัติหรือทำด้วยมือ เช่น
1. การจัดหมวดหมู่และกำหนดรหัสข้อ
2. การให้ดัชนีหัวเรื่อง
วิชา สาขา
3. การสร้างและรวบรวมศัพท์เฉพาะที่ใช้ 4. การทำเอกสาประกอบ ทำดัชนีตามชื่อ สถานที่ และเหตุการณ์ 5. การออกแบบโครงสร้างข้อมูลและฐานข้อมูล 6. การจัดเก็บเอกสาร หนังสือ ทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบปกติทั่วไป 7. การจัดเก็บภาพด้วยวิธีต่าง ๆ 8. การตรวจสอบและทบทวนสารสนเทศที่มีอยู่ รวมทั้งแหล่งที่มา กำจัดสารสนเทศที่ล้าสมัย การจัดระบบสารสนเทศ จำเป็นต้องมีระบบสารสนเทศ คือเครื่องมือในการจัดการสารสนเทศ ซึ่งประกอบไปด้วย 1. ระบบคอมพิวเตอร์ 2. โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล 3. โปรแกรมประมวลผลข้อมูล 4. เครือข่ายคอมพิวเตอร์ 5. บุคลากรที่เกี่ยวข้อง เช่น พนักงานป้อนข้อมูล โปรแกรมเมอร์ นักวิเคราะห์ระบบเป็นต้น
2.การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบุคคลและองค์การอย่างไร
ตอบ มี
ความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากหากเราสามารถจัดการได้อย่างถูกต้องเป็นระบบ
ระเบียบจะทำให้ใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น สะดวก
เช่นเดียวกับองค์การหากมีการจัดการสารสนเทศที่ดีมีประสิทธิภาพก็จะทำให้
องค์การนั้นๆทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ราบรื่น สะดวกรวดเร็ว ไม่ขัดข้อง
3.พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค
อะไรบ้าง
ตอบ การจัดการสารสนเทศโดยทั่วไป
แบ่งอย่างกว้างๆ
ได้เป็น 2 ยุค
1.เป็นการจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ
2.การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
4.จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวัน
อย่างน้อย 3 อย่าง
ตอบ 1.ใช้ในการจัดรวบรวมเอกสารข้อมูลต่าง ๆ
เพื่อสะดวกในการค้นหา และนำมาใช้
|
